Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

OFF-BEAT Band
Vertreten durch: Tobias Meister
Hofmark 57
93326 Abensberg
Telefon: +49 151 206 816 94
E-Mail: booking@off-beat.band

2. Hosting bei IONOS

Unsere Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet.
IONOS protokolliert bei jedem Zugriff auf diese Website automatisch sogenannte Server-Logfiles.
Zu den verarbeiteten Daten gehören:

Besuchte Seite / URL
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Übertragene Datenmenge
Browsertyp und Browserversion
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL (zuvor besuchte Seite)
IP-Adresse (in der Regel anonymisiert nach kurzer Zeit)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.
Mit IONOS besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:

https://www.ionos.de/terms-gtc/datenschutzerklaerung/

3. Cookies & Einwilligungsverwaltung (Complianz)

Wir verwenden das Plugin „Complianz | GDPR/CCPA Cookie Consent“, um Einwilligungen in die Verwendung von Cookies
und ähnlichen Technologien rechtssicher zu verwalten.
Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner angezeigt, über das Sie festlegen können,
welche Kategorien von Cookies gesetzt werden dürfen.

Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt (berechtigtes Interesse an einer technisch
fehlerfreien Bereitstellung der Website). Alle weiteren Cookies setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die im Footer der Website verlinkten „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder ändern.

Complianz setzt technisch notwendige Cookies, um Ihre Auswahl zu speichern. Diese Cookies enthalten keine direkten
personenbezogenen Daten.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten

4.1 Kontaktformular (WPForms Lite)

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die dort von Ihnen eingegebenen Daten, insbesondere:

Name
E-Mail-Adresse
Ihre Nachricht bzw. Anfrage

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung bzw. Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen)
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).

4.2 E-Mail-Versand (WP Mail SMTP)

Für den technischen Versand von E-Mails (z. B. aus dem Kontaktformular) verwenden wir das Plugin „WP Mail SMTP“.
Je nach Konfiguration werden E-Mails über einen externen SMTP-Dienst oder den Mailserver unseres Hosters versendet.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

E-Mail-Inhalte (Anfragen, Antworten)
Empfänger- und Absenderadressen
Meta-Daten (Zeitpunkt, IP-Adresse des Servers)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und Kommunikation)
sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer funktionierenden E-Mail-Kommunikation).

4.3 Wartungsmodus (Maintenance-Plugin)

Das Plugin „Maintenance“ kann unsere Website in einen Wartungsmodus versetzen.
Während dieser Zeit wird Besuchern eine Wartungsseite angezeigt, während Administratoren weiterhin Zugriff auf das Backend haben.
In diesem Zusammenhang können IP-Adressen von eingeloggten Administratoren verarbeitet werden, um den Zugang zu steuern.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Pflege und Sicherheit der Website).

5. Webfonts (OMGF / lokal gehostete Google Fonts)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten verwenden wir Google Fonts, die mithilfe des Plugins „OMGF“
lokal auf unserem Server gespeichert werden.
Dadurch findet kein Abruf von Google-Servern statt, wenn Sie unsere Website besuchen,
und es werden in diesem Zusammenhang keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung der Website).

6. Backups (UpdraftPlus)

Zur Sicherung unserer Website nutzen wir das Plugin „UpdraftPlus – Sichern/Wiederherstellen“.
Hiermit werden in regelmäßigen Abständen Sicherungskopien (Backups) der Website erstellt.
Diese Backups können je nach Konfiguration auf dem Server unseres Hosters oder verschlüsselt auf externen Speicherdiensten
(z. B. Dropbox, Google Drive, Amazon S3) gespeichert werden.

In den Backups können auch personenbezogene Daten enthalten sein (z. B. Kontaktformular-Einträge, Benutzerkonten, Logfiles).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Datensicherheit und Wiederherstellbarkeit der Website).

7. SEO-Analyse (Yoast SEO)

Wir verwenden das Plugin „Yoast SEO“, um unsere Inhalte für Suchmaschinen zu optimieren.
Yoast SEO analysiert ausschließlich Inhalte und Struktur unserer Website (z. B. Texte, Überschriften, interne Links) und
verarbeitet in der Regel keine personenbezogenen Daten von Besuchern.
Es findet keine Übermittlung an externe Server durch das Plugin statt.

8. Weitere eingesetzte Plugins (Pragmat Core Pro, PRAGMAT IT Web Templates, WPForms Lite)

Die von uns eingesetzten Theme- und Layout-Erweiterungen („Pragmat Core Pro“, „PRAGMAT IT Web Templates“)
dienen der Darstellung von Inhalten und Funktionen auf der Website.
Sie verarbeiten nach aktuellem Stand keine personenbezogenen Daten über den Rahmen der oben beschriebenen Vorgänge hinaus.

WPForms Lite wird ausschließlich für das Kontaktformular verwendet und ist unter Punkt 4.1 beschrieben.

9. Links zu externen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten Dritter enthalten.
Wenn Sie auf einen solchen Link klicken, verlassen Sie unsere Website.
Wir haben keinen Einfluss auf die Inhalte und die Datenverarbeitung auf diesen externen Seiten.
Es gelten dort ausschließlich die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Betreiber.

10. Social Media – Verlinkung zu Instagram

Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil beim Dienst Instagram:

Instagram (Meta Platforms Ireland Limited)
4 Grand Canal Square
Dublin 2, Irland
Datenschutzerklärung:

https://privacycenter.instagram.com/policy/

Auf unserer Website ist lediglich ein Link zu Instagram eingebunden.
Es erfolgt keine automatische Datenübertragung an Instagram/Meta,
solange Sie diesen Link nicht anklicken.
Erst wenn Sie den Link aktiv nutzen und unser Instagram-Profil aufrufen,
werden personenbezogene Daten durch Instagram gemäß deren Datenschutzbestimmungen verarbeitet.

11. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen,
dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind,
beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, basiert sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse),
insbesondere an einem sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Betrieb unserer Website.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche
Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Wegfall des Zweckes bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO – Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO – Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO – Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO – Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO – Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, soweit diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt,
haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.

Für Bayern zuständig ist u. a.:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
Webseite:

https://www.lda.bayern.de/

15. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.
Hierzu gehört insbesondere die Verwendung von SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar an der Zeichenfolge „https://“ und einem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn technische Änderungen an unserer Website erfolgen oder
sich die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.
Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte aktuelle Fassung.